Gérer le départ d’un locataire

Lorsqu’un locataire quitte le logement, LAVARANG vous guide à travers un assistant de sortie qui centralise toutes les étapes de clôture : préavis, état des lieux de sortie, restitution de la caution et solde de tout compte.

Initier la sortie

1. Depuis la fiche du bail, cliquez sur Départ → Initier la sortie
2. Indiquez qui donne le congé :
   • Le locataire (congé donné par le locataire)
   • Le propriétaire (reprise du logement, vente, motif légitime)
3. Sélectionnez le motif de résiliation
4. Renseignez la date de réception du préavis et la date de sortie prévue

Motifs de résiliation disponibles

Motif	Description
Fin de bail normale	Bail arrivé à échéance
Résiliation anticipée	Avant la date de fin prévue
Résiliation à l’amiable	Accord mutuel bailleur/locataire
Expulsion	Suite à décision de justice

Délais légaux de préavis

Les délais varient selon l’initiateur du congé et le type de bail (Loi du 6 juillet 1989, art. 15) :

Situation	Délai de préavis
Congé donné par le locataire (location nue)	3 mois (1 mois en zone tendue)
Congé donné par le locataire (location meublée)	1 mois
Congé donné par le bailleur (reprise, vente)	6 mois

LAVARANG calcule automatiquement la date de sortie minimale en fonction du type de bail et de la zone géographique.

Checklist de clôture

Une fois la sortie initiée, LAVARANG affiche une checklist interactive avec l’état d’avancement de chaque étape :

Étape	Description
État des lieux de sortie	EDL réalisé et signé
Dernier loyer	Loyer du dernier mois enregistré
Restitution de la caution	Dépôt de garantie restitué (ou déductions justifiées)

Chaque étape affiche un lien direct pour la compléter si elle n’est pas encore faite.

Solde de tout compte

Une fois toutes les étapes complétées, téléchargez le PDF “Solde de tout compte” depuis la checklist. Ce document récapitule :

• Le montant du dépôt de garantie initial
• Les éventuelles retenues (dégradations, loyers impayés)
• Le solde net à restituer ou à réclamer

La restitution du dépôt de garantie doit intervenir dans un délai de 1 mois si aucun dégât n’est constaté, ou 2 mois si des déductions sont appliquées (art. 22, Loi du 6 juillet 1989).

Accès au portail locataire

À la clôture du dossier, l’accès du locataire au portail est automatiquement révoqué. Les données historiques restent accessibles pour vos archives.

Voir aussi

• Générer une quittance
• Réaliser un état des lieux de sortie
• Gérer le dépôt de garantie