Mis à jour le 19 avril 2026
Rapports et exports régie
La page Rapports centralise vos synthèses consolidées sur l’ensemble de vos clients mandants. Trois rapports sont disponibles, chacun exportable en PDF.
Accéder aux rapports
Dans le menu de votre espace régie, cliquez sur Rapports. Sélectionnez le type de rapport dans le menu déroulant Type.
Rapport Loyers mensuel
Synthèse par client pour un mois donné : loyers attendus, collectés, impayés et taux d’encaissement.
Utilisation
- Sélectionnez Loyers mensuel dans le menu Type
- Choisissez la période (mois/année)
- Le tableau se met à jour automatiquement
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Client | Nom du mandant |
| Biens | Nombre de biens actifs sur la période |
| Attendu | Total des loyers + charges dus |
| Collecté | Total effectivement encaissé |
| Impayés | Montant non recouvré (en rouge si > 0) |
| Taux | Taux d’encaissement (collecté / attendu) |
Exports disponibles
- CSV — fichier compatible Excel/LibreOffice (séparateur
;, décimales FR, BOM UTF-8) - PDF — rapport A4 brandé avec en-tête régie, tableau clients et ligne de totaux
État clients
Vue consolidée de tous vos mandats actifs : performance des encaissements sur les 3 derniers mois et ancienneté de chaque mandat.
Utilisation
Sélectionnez État clients dans le menu Type. Le rapport se charge automatiquement sans filtre de période.
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Client | Nom du mandant |
| Biens | Nombre de biens en gestion |
| Locataires | Nombre de locataires actifs |
| Taux 3 mois | Taux d’encaissement sur les 3 derniers mois glissants |
| Ancienneté | Durée depuis la signature du mandat |
Le taux 3 mois est coloré pour un repérage rapide :
- Vert ≥ 90 % — encaissement excellent
- Orange 60–89 % — vigilance recommandée
- Rouge < 60 % — action requise
Export PDF
Cliquez sur PDF pour télécharger un rapport A4 brandé prêt à archiver ou transmettre.
Rapport Impayés
Détail de tous les paiements en retard ou en attente, regroupés par client mandant.
Utilisation
Sélectionnez Impayés dans le menu Type. Le rapport liste tous les paiements dont le statut est en attente ou en retard sur l’ensemble de votre portefeuille.
Structure du rapport
Le rapport est organisé par client. Pour chaque mandant, vous voyez :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Locataire | Prénom et nom du locataire |
| Bien | Adresse du logement |
| Période | Mois concerné |
| Montant | Montant dû |
| Statut | En attente ou En retard (en rouge) |
Le récapitulatif en haut du PDF affiche le total impayés et le nombre de paiements concernés.
Export PDF
Cliquez sur PDF pour télécharger le rapport. Le PDF regroupe les impayés par client, avec saut de page automatique pour les portefeuilles importants.
Conseil — Ce rapport est idéal pour préparer vos relances ou présenter la situation à vos mandants lors des points périodiques.
Export FEC comptable
En bas de la page Rapports, la section Export FEC comptable génère le Fichier des Écritures Comptables (art. L.47A LPF) pour un exercice fiscal complet — tous vos mandants agrégés.
Le FEC est au format DGFIP, directement importable dans les logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, QuickBooks, etc.).
- Sélectionnez l’exercice fiscal (année)
- Cliquez sur Télécharger FEC
- Transmettez le fichier
.txtà votre expert-comptable
Le FEC est requis en cas de contrôle fiscal (L.47 A CGI). LAVARANG le génère conforme au cahier des charges DGFIP 2024.
Voir aussi
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