Importer vos données existantes

Si vous venez d’un autre logiciel ou d’un tableur Excel, l’import CSV vous permet de basculer rapidement sans ressaisie manuelle. LAVARANG accepte les biens, locataires et baux.

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Accéder à l’import

Depuis le menu principal, cliquez sur Import (ou Paramètres → Import).

Trois onglets correspondent aux trois types de données :

Onglet	Ce qui est importé
Propriétés	Adresse, type, surface, loyer
Locataires	Prénom, nom, email, téléphone
Baux	Association locataire ↔ bien, dates, loyer

Ordre conseillé : importer d’abord les propriétés, puis les locataires, puis les baux (les baux référencent les deux).

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Étape 1 — Préparer le fichier CSV

Télécharger le modèle

Cliquez sur Télécharger le modèle CSV dans l’onglet souhaité. Chaque modèle contient 2 exemples et l’en-tête avec toutes les colonnes attendues.

Colonnes par type

Propriétés

Colonne	Obligatoire	Notes
address	✅	Numéro + rue
city	✅	Ville
postalCode	✅	Code postal
propertyType	✅	apartment, house, studio…
surface	—	Surface en m²
rooms	—	Nombre de pièces
monthlyRent	✅	Loyer mensuel en euros
chargesProvisions	—	Provision sur charges en euros

Locataires

Colonne	Obligatoire
firstName	✅
lastName	✅
email	—
phone	—

Baux

Colonne	Obligatoire	Notes
tenantEmail	✅	Email du locataire déjà importé
leaseType	✅	bare, furnished, commercial, mobility
startDate	✅	Format YYYY-MM-DD
monthlyRent	✅	En euros
depositAmount	—	Dépôt de garantie en euros
leaseEndDate	—	Format YYYY-MM-DD

Format technique

• Extension .csv, encodage UTF-8, séparateur virgule
• Taille maximale : 5 Mo

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Étape 2 — Uploader le fichier

1. Faites glisser votre fichier dans la zone de dépôt, ou cliquez pour naviguer
2. Choisissez la stratégie en cas de doublon :
   • Ignorer (défaut) : les enregistrements existants ne sont pas modifiés
   • Écraser : les enregistrements existants sont mis à jour avec les nouvelles valeurs
3. Cliquez sur Prévisualiser (propriétés et locataires) ou Importer (baux)

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Étape 3 — Prévisualisation (biens et locataires uniquement)

Avant de confirmer, LAVARANG analyse chaque ligne et affiche :

Statut	Signification
Nouveau (vert)	Sera créé
Doublon (orange)	Existe déjà — comportement selon stratégie choisie
Erreur (rouge)	Ligne invalide — cause affichée, à corriger dans le CSV

• Si des doublons sont détectés, vous pouvez changer la stratégie avant de confirmer
• Le bouton Confirmer l’import est désactivé s’il n’y a aucune ligne à traiter

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Étape 4 — Résultat

Après l’import, un récapitulatif s’affiche :

• Importés : nombre de nouveaux enregistrements créés
• Ignorés : doublons non traités (stratégie “Ignorer”)
• Mis à jour : doublons écrasés (stratégie “Écraser”)
• Erreurs : lignes rejetées avec la raison précise

Corrigez les erreurs dans votre CSV et relancez un import ciblé si nécessaire. Cliquez sur Nouvel import pour recommencer.

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Conseils

• Exportez d’abord les données de votre ancien logiciel au format CSV, puis adaptez les en-têtes de colonnes au modèle LAVARANG
• Pour les baux, assurez-vous que les emails des locataires dans le CSV correspondent exactement à ceux déjà importés dans LAVARANG
• En cas de doute, utilisez la stratégie “Ignorer” en premier passage — vous pouvez toujours repasser avec “Écraser” ensuite