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Guides Pratiques

Mis à jour le 27 juin 2026

Quittance de loyer en ligne : générer et envoyer gratuitement

La quittance de loyer est le document remis par le bailleur au locataire pour attester du paiement intégral du loyer. Bien qu’elle ne soit pas automatiquement obligatoire, le locataire peut l’exiger à tout moment — et le bailleur est tenu de la fournir gratuitement.

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?

La quittance atteste que le locataire a réglé la totalité du loyer et des charges pour une période donnée. Elle se distingue :

Document Moment Signification
Avis d’échéance Avant paiement Appel au paiement
Reçu Après paiement partiel Paiement incomplet reçu
Quittance Après paiement total Paiement intégral reçu

Une quittance ne peut être émise que si la totalité du loyer ET des charges a été réglée. En cas de paiement partiel, le document à remettre est un reçu pour le montant effectivement versé, pas une quittance.

Mentions à inclure

Une quittance de loyer doit permettre d’identifier clairement le paiement soldé et les personnes concernées. Vérifiez notamment la présence des champs suivants :

Champ À renseigner
Intitulé du document « Quittance de loyer »
Identité du bailleur ou du mandataire Nom, prénom, raison sociale et coordonnées utiles
Identité du locataire Nom et prénom du ou des locataires concernés
Adresse du logement Adresse complète du bien loué
Période concernée Mois ou période couverte par le paiement
Date d’émission Date à laquelle la quittance est établie
Date de paiement, si connue Date de réception ou d’encaissement du paiement
Loyer hors charges versé Montant du loyer, distingué des charges
Charges versées Montant des charges, séparé du loyer
Total payé Somme totale reçue pour la période
Mode de transmission, si utile Remise en main propre, courrier, email avec accord exprès du locataire
Signature ou contact, si le modèle le prévoit Signature, nom du signataire, email ou téléphone de contact

Le point essentiel est la ventilation : la quittance ne doit pas afficher uniquement un total global. Le détail des sommes versées doit distinguer le loyer hors charges et les charges.

Exemple statique de quittance

Les informations ci-dessous sont fictives et fournies uniquement comme exemple de présentation. Elles ne correspondent à aucune location réelle.

QUITTANCE DE LOYER

Émise le : 5 avril 2026

Bailleur :
Mme Camille Durand
12 rue des Acacias
75011 Paris
contact fictif : camille.durand@example.invalid

Locataire :
M. Julien Martin

Logement loué :
24 avenue Victor-Hugo
Appartement B23
69003 Lyon

Période concernée :
Du 1er mars 2026 au 31 mars 2026

Paiement reçu le :
3 avril 2026

Détail des sommes versées :
- Loyer hors charges : 720,00 €
- Charges : 85,00 €
- Total payé : 805,00 €

Je reconnais avoir reçu de M. Julien Martin la somme totale de 805,00 €
pour le paiement intégral du loyer et des charges de la période indiquée ci-dessus.

Transmission :
Exemple fictif : envoi par email, sous réserve de l'accord exprès du locataire.

Signature / contact :
Mme Camille Durand

Le bailleur est-il obligé de délivrer une quittance ?

Le bailleur est obligé de délivrer une quittance si le locataire le demande (art. 21 de la loi du 6 juillet 1989). Le refus est sanctionnable.

La délivrance spontanée (sans demande) reste à la discrétion du bailleur — mais elle est fortement recommandée pour prévenir tout litige.

Générer une quittance en ligne avec LAVARANG

Modèle court à compléter : télécharger le modèle HTML de quittance.

Avec LAVARANG, la quittance de loyer est générée automatiquement dès l’enregistrement d’un paiement :

  1. Enregistrez le paiement dans la fiche du locataire
  2. La quittance est générée au format PDF avec les informations nécessaires
  3. Envoyez-la directement depuis LAVARANG (email automatique) ou téléchargez-la en PDF
  4. Elle est archivée dans l’espace documentaire du locataire et dans le vôtre

Avantages de la génération automatique

  • Les informations récurrentes sont pré-remplies
  • Le document reste structuré et lisible pour le locataire
  • L’historique complet des quittances est accessible en permanence
  • Le locataire les retrouve dans son portail personnel

Quittance partielle : cas des paiements incomplets

Si le locataire ne règle qu’une partie du loyer et des charges dus pour la période, vous devez émettre un reçu (et non une quittance) mentionnant :

  • Le montant partiel reçu
  • Le solde restant dû
  • La date de paiement

Une quittance ne doit être établie qu’après paiement intégral du terme concerné.

Conservation des quittances

Les quittances doivent être conservées 3 ans minimum (délai de prescription des actions locatives). Avec LAVARANG, l’archivage est automatique et illimité.

Disclaimer

Ce guide est un contenu informatif. Il doit être vérifié selon la situation concrète, le bail applicable et les sources publiques en vigueur. Il ne constitue pas un conseil juridique.

Sources publiques

Préparez une quittance indicative sans compte

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