Quittance de loyer en ligne : générer et envoyer gratuitement

La quittance de loyer est le document remis par le bailleur au locataire pour attester du paiement intégral du loyer. Bien qu’elle ne soit pas automatiquement obligatoire, le locataire peut l’exiger à tout moment — et le bailleur est tenu de la fournir gratuitement.

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?

La quittance atteste que le locataire a réglé la totalité du loyer et des charges pour une période donnée. Elle se distingue :

Document	Moment	Signification
Avis d’échéance	Avant paiement	Appel au paiement
Reçu	Après paiement partiel	Paiement incomplet reçu
Quittance	Après paiement total	Paiement intégral reçu

Une quittance ne peut être émise que si la totalité du loyer ET des charges a été réglée.

Mentions obligatoires

Une quittance de loyer valide doit comporter :

Mention	Exemple
Identité du bailleur	Nom, prénom ou raison sociale
Identité du locataire	Nom, prénom
Adresse du bien loué	Numéro, rue, code postal, ville
Période concernée	« Pour le mois de mars 2026 »
Montant du loyer hors charges	750,00 €
Montant des charges	80,00 €
Montant total payé	830,00 €
Date de paiement	03/03/2026
Signature du bailleur	Manuscrite ou électronique

Le bailleur est-il obligé de délivrer une quittance ?

Le bailleur est obligé de délivrer une quittance si le locataire le demande (art. 21 de la loi du 6 juillet 1989). Le refus est sanctionnable.

La délivrance spontanée (sans demande) reste à la discrétion du bailleur — mais elle est fortement recommandée pour prévenir tout litige.

Générer une quittance en ligne avec LAVARANG

Avec LAVARANG, la quittance de loyer est générée automatiquement dès l’enregistrement d’un paiement :

1. Enregistrez le paiement dans la fiche du locataire
2. La quittance est générée au format PDF avec toutes les mentions légales
3. Envoyez-la directement depuis LAVARANG (email automatique) ou téléchargez-la en PDF
4. Elle est archivée dans l’espace documentaire du locataire et dans le vôtre

Avantages de la génération automatique

• Toutes les mentions légales sont pré-remplies
• Le format est conforme et reconnu (CAF, banques, propriétaires suivants)
• L’historique complet des quittances est accessible en permanence
• Le locataire les retrouve dans son portail personnel

Quittance partielle : cas des paiements incomplets

Si le locataire ne règle qu’une partie du loyer, vous devez émettre un reçu (et non une quittance) mentionnant :

• Le montant partiel reçu
• Le solde restant dû
• La date de paiement

Conservation des quittances

Les quittances doivent être conservées 3 ans minimum (délai de prescription des actions locatives). Avec LAVARANG, l’archivage est automatique et illimité.