Gérer les devis et factures d’intervention

Pour chaque intervention de maintenance, LAVARANG vous permet de suivre un cycle complet : demande de devis, validation, réalisation et facturation. Les coûts sont automatiquement intégrés dans vos exports FEC et déclaration 2044S.

Cycle de vie d’une intervention

Devis envoyé → Devis validé → Planifiée → En cours → Terminée
    (quote)        (planned)   (in_progress) (completed)

Statut	Description
Devis en attente	L’intervenant a soumis un devis, en attente de validation
Planifiée	Devis validé, intervention à programmer
En cours	Travaux en cours
Terminée	Intervention complète, facture reçue
Annulée	Intervention annulée

Créer une intervention avec devis

1. Ouvrez une demande de maintenance
2. Cliquez sur Planifier une intervention
3. Choisissez le statut Devis en attente
4. Indiquez le coût estimé (en euros)
5. Sélectionnez l’intervenant depuis votre registre

Uploader un devis

1. Dans le détail de l’intervention, cliquez sur Joindre un document
2. Sélectionnez Type : Devis
3. Uploadez le fichier PDF reçu du prestataire

Valider ou refuser un devis

Depuis l’intervention au statut Devis en attente :

• Cliquez Valider le devis → l’intervention passe en Planifiée
• Cliquez Refuser le devis → l’intervention reste en Devis refusé

Joindre la facture

Une fois les travaux terminés :

1. Passez le statut de l’intervention à Terminée
2. Cliquez sur Joindre un document → Facture
3. Saisissez le coût réel de l’intervention (en centimes dans le système, affiché en euros)

Intégration fiscale automatique

Les coûts d’intervention sont automatiquement inclus dans :

• Export FEC — imputés en compte PCG 615 (entretien et réparations)
• Déclaration 2044S — case 224 (travaux d’entretien et de réparation)
• KPIs tableau de bord — ligne “Maintenance” dans le résumé des charges

Seul le champ costCents est pris en compte dans les exports fiscaux. Assurez-vous de le renseigner avant de marquer l’intervention comme terminée.